Informace o zpracovávání osobních údajů
Společenství vlastníků pro dům č.p. 579, ulice Kuželova, Praha 18 - Letňany
se sídlem Praha 9 - Letňany, Kuželova 579, PSČ 19900
IČ 27648648
zpracovává v pozici správce v souladu s obecně závaznými předpisy osobní údaje subjektů údajů za účelem správy bytového domu, plnění zaměstnavatelských povinností, ochrany majetku vlastníků jednotek.
za následujících podmínek:
1. Přesné označení osoby SPRÁVCE
Správcem osobních údajů je Společenství vlastníků pro dům č.p. 579, ulice Kuželova, Praha 18 – Letňany, se sídlem Praha 9 - Letňany, Kuželova 579, PSČ 19900, IČ 27648648 zapsané ve veřejném rejstříku u Městského soudu v Praze oddíl S vložka 7389 (dále jen „Správce“).
2. ÚČELY zpracování
Správce zpracovává osobní údaje za účely:
1.1. Správa bytového domu v rozsahu odpovídajícím:
1.1.1. splnění právní povinnosti správce podle č. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení EÚ č. 2016/679 (v případě SVJ zejména z důvodů uvedených v § 1189 v kombinaci s § 1194 odst. 1 občanského zákoníku / v případě BD zejména z důvodů uvedených v § 580 v kombinaci s § 727 zákona o obchodních korporacích) a
1.1.2. nezbytnosti pro účely oprávněných zájmů správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení EÚ č. 2016/679 (zejména z důvodů identifikačních a evidenčních pro řádnou správu společného majetku v souladu s péčí řádného hospodáře, komunikace se členy společenství a dodavateli při obstarávání záležitostí spojených se správou a provozem bytového domu a pro případ mimořádných událostí).
1.2. Provozování kamerového systému v rozsahu odpovídajícím nezbytnosti pro účely oprávněných zájmů správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení EÚ č.
2016/679 (zejména ochrany majetku vlastníků).
1.3. Plnění povinností zaměstnavatele v rozsahu odpovídajícím splnění právní povinnosti správce podle č. 6 odst. 1 písm. b) a c) Nařízení EÚ č. 2016/679 (zejména vyplývajících z pracovněprávních a daňových předpisů).
Po skončení výše uvedených účelů mohou být osobní údaje zpracovávány také za účelem obrany v případě sporu se subjektem údajů a za účelem vymáhání případného nároku vůči subjektu údajů. V těchto případech se jedná o oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení EÚ č. 2016/679.
3. ROZSAH zpracovávaných ÚDAJŮ
Správce zpracovává za shora uveden-ým/ými účel-em/y osobní údaje v rozsahu:
3.1. Identifikační údaje
3.2. Kontaktní údaje
3.3. Evidenční údaje
3.4. Informační údaje
3.5. Speciální údaje
3.6. Údaje o zaměstnancích
3.7. Dokumenty obsahující informace vztahující se k subjektu údajů
3.8. Formuláře SVJ/BD
4. PŘÍJEMCI osobních ÚDAJŮ
Zpracovávané osobní údaje:
4.1. Jsou poskytovány subjektům, kterým je správce povinen předat záznamy dle zákona (zejména finančním úřadům, zdravotním pojišťovnám, České správě sociálního zabezpečení, orgánům činným v trestním řízení nebo správním orgánům pro vedení přestupkového řízení).
4.2. Jsou poskytovány zpracovatelům v rozsahu nezbytném pro plnění smluvní povinnosti
4.3. Mohou být na vyžádání poskytovány členům SVJ/BD a subjektům údajů, jejichž osobní údaje jsou předmětem zpracování.
4.4. Mohou být poskytovány dodavatelům služeb a osobám zajišťujícím některé činnosti správy k plnění jejich smluvních povinností, a to výhradně v rozsahu odpovídajícím rozsahu poskytovaných či zajišťovaných služeb a za předpokladu uzavření smlouvy o ochraně osobních údajů.
4.5. Nejsou předávány do třetích zemí.
5. ZDROJE osobních údajů
Osobní údaje pochází:
5.1. Od subjektů údajů (viz záznam o činnostech zpracování)
5.2. Od zpracovatele pověřeného správcem (zejména od osob zajišťujících některé činnosti správy či dodavatelů služeb)
5.3. Z veřejně dostupných zdrojů (zejména z katastru nemovitostí, obchodního rejstříku, apod.)
6. DOBA, po kterou jsou osobní údaje ukládány a zpracovávány
Doba, po kterou jsou osobní údaje ukládány a zpracovávány, je stanovena záznamem o činnostech zpracování, a to vždy pro jednotlivé účely zpracování.
7. MÍSTO, kde budou osobní údaje zpracovávány
Místem zpracování osobních údajů je sídlo správce nebo zpracovatele, který byl určen správcem.
8. ZPRACOVATEL
Na zpracování osobních údajů může participovat zpracovatel osobních údajů ve smyslu čl. 4 bodu 8 Nařízení EÚ č. 2016/679, nebo třetí správcem pověřená osoba ke zpracování osobních údajů. Správce v takových případech minimalizuje riziko neoprávněného zpřístupnění, zničení, zpracování, či ztráty osobních údajů.
9. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ A PROFILOVÁNÍ
Automatizovaným rozhodováním se rozumí rozhodování technologickými prostředky nebo na základě výsledků činnosti technologických prostředků bez ingerence/volního rozhodování člověka. V souvislosti se zpracováním osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování.
Profilováním se rozumí užití osobních údajů k hodnocení některých osobních aspektů člověka, například odhad jeho pracovního výkonu, ekonomické situace, zdravotního stavu, osobních preferencí, zájmů, spolehlivosti atd. V souvislosti se zpracováním osobních údajů nedochází k profilování.
10. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Ve vztahu k danému zpracování svědčí subjektu údajů práva:
10.1. ODVOLÁNÍ SOUHLASU – souhlas lze kdykoliv odvolat;
10.2. PŘÍSTUP – právo na informaci, zda jsou či nejsou mé osobní údaje zpracovávány. Jsou-li osobní údaje zpracovávány dále právo na informace o zpracování v předepsaném rozsahu a právo za určitých podmínek získat kopii zpracovávaných údajů;
10.3. OPRAVU – právo požadovat provedení opravy, jsou-li zpracovávané osobní údaje nepřesné. Případně právo požadovat doplnění, nejsou-li údaje úplné;
10.4. VÝMAZ (právo být zapomenut) - právo žádat za právními předpisy stanovených podmínek vymazání údajů;
10.5. OMEZENÍ ZPRACOVÁNÍ – právo požadovat za právními předpisy stanovených podmínek označení a případné omezení (pozastavení) zpracování do doby ověření přesnosti údajů, zákonnosti zpracování, vyřízení námitky nebo kvůli ochraně Vašich zájmů (uplatnění či ochrana či obrana práv a právních zájmů);
10.6. PŘENOSITELNOST – právo za právními předpisy stanovených podmínek získat údaje pro další zpracování jinou osobou, či žádat si jejich přímé předání k dalšímu zpracování jinou osobou;
10.7. VZNÉST NÁMITKU – právo požadovat, aby dále nebyly zpracovávány Vaše osobní údaje pro plnění úkolů ve veřejném zájmu, kvůli oprávněným zájmům správce či třetí osoby nebo za účelem marketingu.
10.8. STÍŽNOST – právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů se stížností vůči správci, zpracování či podmínkám uplatňování práv. Kontaktní a další údaje o ÚOOÚ viz www.uoou.cz.
11. U Správce není ustanoven POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Bližší podrobnosti k jednotlivým právům, jejich charakteristice, podmínkám jejich vzniku a uplatnění je zpracována podrobná informace, která je všem subjektům údajů k dispozici v kanceláři SVJ.
Nedílnou součástí informace je záznam o činnostech zpracování.
V Praze, dne: 25.5.2018